Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle: Marinas 4 Pfotenpension – Inh. Jennifer Diedershagen‑Deck E‑Mail: info@marinas-4pfotenpension.de
Postanschrift: Gewerbestraße 11, 76477 Elchesheim-Illingen
Telefon: +49 - 175 - 97 40 277
Welche Daten wir verarbeiten und wofür
Kategorien personenbezogener Daten Name; Anschrift; E‑Mail; Telefonnummer; ggf. Angaben zum Gesundheitszustand des Tieres (z. B. Impfstatus, frühere Erkrankungen), die für die Betreuung erforderlich sind; Server‑Logdaten bei Webseitenzugriff (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser).
Zwecke der Verarbeitung
Vertragsdurchführung (Buchung, Betreuung, Notfallkontakt, Rechnungsstellung).
Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon oder WhatsApp Business zur Terminvereinbarung, Rückfragen und Notfällen.
Bereitstellung der Webseite und Anzeige von Standortinformationen (Google Maps Plugin).
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
Betrieb und Sicherheit der Webseite (Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen (z. B. Betriebssicherheit der Webseite).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen, die auf ausdrücklicher Einwilligung beruhen (z. B. nicht notwendige Cookies, Marketing).
Nutzung von WhatsApp Business und Google Maps
WhatsApp Business Wir bieten die Möglichkeit, uns per WhatsApp Business zu kontaktieren. Wenn Sie WhatsApp nutzen, werden Ihre Telefonnummer und die von Ihnen übermittelten Nachrichten an WhatsApp/Meta übermittelt.
Datenkategorien: Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Metadaten (z. B. Zeitstempel).
Zweck: Kommunikation zu Buchungen, Rückfragen und Notfällen.
Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit Sie diese erteilen. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der Meta Platforms, Inc. ist und Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden können. Für solche Übermittlungen gelten die Datenschutzhinweise und Schutzmaßnahmen von WhatsApp/Meta; gegebenenfalls kommen Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien zur Anwendung.
Google Maps Plugin Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir ein Google Maps Plugin. Beim Laden der Karte werden Daten an Google LLC übermittelt (z. B. IP‑Adresse). Zweck: Anzeige des Standorts und Erleichterung der Anfahrt.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung, sofern interaktive Dienste erst nach Einwilligung geladen werden. Google kann Daten in Drittländer übertragen; Informationen zu den Datenverarbeitungen und Schutzmaßnahmen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Weitergabe an Dritte und Speicherdauer
Empfängerkategorien
Steuerberater / Buchhaltung für Rechnungslegung und steuerliche Pflichten.
Tierärztliche Einrichtungen nur im Notfall und nur soweit erforderlich für die Versorgung des Tieres oder mit Ihrer Einwilligung.
Hosting‑ und E‑Mail‑Provider zur Bereitstellung der Webseite und Kommunikation.
Zahlungsdienstleister nur, falls Zahlungen über Dritte abgewickelt werden.
WhatsApp/Meta und Google als externe Dienstleister (siehe oben).
Drittlandübermittlungen Sofern Dienste außerhalb der EU/des EWR (z. B. WhatsApp/Meta, Google) genutzt werden, erfolgt die Übermittlung nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) implementiert sind. Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Dienstanbieter.
Speicherdauer
Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Kontaktdaten und Vertragsdaten: in der Regel 6 Monate nach Beendigung des Vertrags, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigte Interessen eine längere Speicherung erfordern.
Server‑Logs: kurzfristig zur Fehleranalyse und Sicherheit; Löschung nach Ablauf der für die Zwecke erforderlichen Frist.
Nachrichtenverläufe in WhatsApp: werden entsprechend den Speicherrichtlinien von WhatsApp/Meta verarbeitet.
Cookies, Tracking und externe Inhalte
Cookies Die Webseite verwendet technisch notwendige Cookies zur Funktionalität. Für nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse‑Cookies) wird eine Einwilligung eingeholt, bevor diese gesetzt werden.
Analyse und Tracking Sofern Analyse‑Tools eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung; eingesetzte Tools, Zweck und Opt‑out‑Möglichkeiten werden auf der Webseite konkret benannt.
Externe Inhalte Eingebettete Inhalte (z. B. Google Maps) können Daten an die jeweiligen Anbieter übermitteln. Diese Übermittlungen sind in dieser Erklärung beschrieben.
Ihre Rechte und Kontakt
Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (in Deutschland z. B. die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes).
Kontakt für Datenschutzanfragen
E‑Mail: info@marinas-4pfotenpension.de
Post: Marinas 4-Pfotenpension - Inh. Jennifer Diedershagen-Deck
Gewerbestr. 11, 76477 Elchesheim-Illingen
Datensicherheit und Änderungen
Sicherheitsmaßnahmen Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. SSL/TLS‑Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherungen).
Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Webseite veröffentlicht.
Letzte Aktualisierung: Juni 2026